Що таке апостиль?

Що таке апостиль?
Апо стиль (фр. Apostille) спеціальний штамп, який проставляють на офіційні документи некомерційного характеру, які виходять від установ і організацій країн-учасниць Гаазької конвенції про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів. Апостиль засвідчує підписи, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, а також, в окремих випадках, справжність штампу або печатки, що скріплюють документ.

Апостиль не вимагає подальшого засвідчення або легалізації та визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції. Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові підстави, що скасовують або спрощують легалізацію документа.

Згідно Гаазької конвенції 1961 р., апостиль має форму квадрата зі стороною не менше 9 см і повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції. Найменування держави, що видала апостиль
Прізвище особи, яка підписала засвідчується апостилем документ
Посада особи, яка підписала засвідчується апостилем документ
Найменування установи, печаткою / штампом якого скріплений документ, що засвідчує апостилем
Назва міста, в якому проставлено апостиль
Назва органу, що проставив апостиль
Друк / штамп установи, що проставив апостиль
Підпис посадової особи, що проставив апостиль
Апостиль може бути складений як на одному з офіційних мов Конвенції (французька або англійська), так і на національній мові держави, поставили апостиль. На практиці написи на апостилі часто дублюються двома мовами (одній з мов Конвенції та національному).
Тема Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) має бути дана французькою мовою.

Згідно Конвенції, апостиль проставляється на самому документі або на окремому аркуші, що скріплюється з документом. На практиці в різних державах використовуються різні способи проставлення апостилів:
гумовий штамп, клей, (різнокольорові) стрічки, сургучна друк, рельєфна друк, самоклеючі стікери і т.
д., а також в якості додатку до документа, що здійснюється за допомогою клею, кріпильних кілець, скріпок і т. д. У Російській Федерації апостиль має найчастіше форму штампа, що проставляється на документ. Хоча Конвенція і не пред’являє жорстких вимог до форми апостиля, слід мати на увазі, що в деяких випадках відступу від встановленої форми в одній державі можуть спричинити невизнання документа, посвідченого таким апостилем, в іншій державі. Держави учасники Конвенції взаємно відмовляються від вимоги консульської легалізації офіційних документів, які були складені на території однієї з Договірних держав і мають бути представлені на території іншої Договірної держави.

документи, які виходять від органу або посадової особи, що діють юрисдикції держави, включаючи документи, які виходять від органів прокуратури, секретаря суду або судового виконавця
адміністративні документи (зокрема, свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану)
офіційні свідоцтва, такі, як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, певну дату; засвідчення підпису на документі, не засвідчені у нотаріуса. Єдиною формальною процедурою, яка може вимагатися для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ, є проставлення апостиля. документи, складені дипломатичними або консульськими агентами
адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційної або митної операції.

Конвенція, за її буквальним змістом, не поширюється також на документи, які не є офіційними (тобто не виходять від державних органів і не мають нотаріального посвідчення).
Наприклад, апостиль не проставляється на комерційні листи зарубіжних фірм.

Що таке апостиль?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Добавить комментарий